Datenschutzerklärung

I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

II. ERGÄNZENDE BESTIMMUNGEN

III. BESCHWERDEN

I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

A. Einleitung

  1. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sie gilt für die Registrierung und Verarbeitung aller personenbezogenen Daten, die Sie auf irgendeine Weise den folgenden Unternehmen (gemeinsam als Solvus bezeichnet) zur Verfügung stellen: Solvus SA sind jeweils für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.
  2. Sie erfahren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und verarbeiten und wie wir dabei unsere rechtlichen Verpflichtungen, die uns Ihnen gegenüber obliegen, erfüllen. Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie verarbeiten, richtig und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns immer so schnell wie möglich über alle Änderungen.
    Solvus legt größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und wird diese ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verwenden.
  3. Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten unserer Website-Nutzer, Kandidaten, Kunden, Anbieter, App-Benutzer und anderer Personen, mit denen wir Kontakt aufnehmen könnten, um mehr über unsere Kandidaten zu erfahren.
  4. Im Sinne des geltenden Datenschutzrechts, darin inbegriffen - ohne darauf beschränkt zu sein - die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Nr. 2016/679, ist das Unternehmen Solvus, für die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich.
  5. Solvus hat das Recht, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Jede Änderung dieser Datenschutzerklärung wird auf dieser Website bekannt gegeben. Die aktuellste Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf dieser Website veröffentlicht.
  6. Sollte irgendeine Bestimmung aus dieser Datenschutzerklärung vollständig oder teilweise nichtig, anfechtbar oder rechtswidrig sein, wird unterstellt, dass diese kein Bestandteil dieser Datenschutzerklärung ist.
    Solvus wird die betreffende Bestimmung in einem solchen Fall durch eine Bestimmung ersetzen, die den gleichen Zweck verfolgt, aber weder vollständig noch teilweise nichtig, anfechtbar oder rechtswidrig ist. Die übrigen Bestimmungen aus der Datenschutzerklärung bleiben uneingeschränkt in Kraft.
  7. Auf diese Datenschutzerklärung findet das belgische Recht Anwendung. Gerichtsstand für etwaige Streitigkeiten ist das zuständige Gericht in Antwerpen.

B. Definitionen

  • Kandidaten – Darunter fallen alle Bewerber für alle Funktionen, die Solvus inseriert oder bewirbt, darin inbegriffen Festanstellungen, Teilzeit- und befristete Arbeitsverhältnisse sowie Freiberufleraufträge bei Kunden von Solvus; zudem fallen darunter die Personen, die eine Initiativbewerbung an Solvus geschickt haben, die sich nicht auf einen bestimmten Arbeitsplatz bezog. Einzelne Auftragnehmer, Freiberufler und Arbeitnehmer von Anbieter, die für Funktionen bei Kunden von Solvus im Rahmen eines MSP-Angebots oder anderweitig vorgeschlagen werden, werden im Rahmen der Anwendung dieser Datenschutzerklärung wie Kandidaten behandelt.
  • Kunden – Unter diese Kategorie fallen unsere Kunden und andere Personen, für die Solvus im Rahmen der Ausübung seiner geschäftlichen Aktivitäten Dienstleistungen erbringt.
  • Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27 April 2016 (im Folgenden DSGVO) – Eine Verordnung der Europäischen Union zur Harmonisierung der europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Verordnung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft, und jede Verweisung auf die Verordnung ist dahingehend auszulegen, dass jegliche nationale Bestimmung, die die Verordnung umsetzt, inbegriffen ist.
  • Managed Service Provider (MSP)-Programme – Die Auslagerung der Verwaltung von externem Personal (darin inbegriffen Freiberufler, selbstständige Auftragnehmer und vorübergehend beschäftigte Arbeitnehmer) durch Kunden an einen externen Personalvermittler.
  • Recruitment Process Outsourcing (RPO)-Dienstleistungen – Vollständige oder teilweise Auslagerung des Stellenbesetzungsverfahrens für feste Arbeitnehmer an einen Personalvermittler.
  • Personal – Darunter fallen Mitarbeiter und Praktikanten, die direkt bei Solvus beschäftigt sind, ebenso wie bestimmte andere Personen, die in die Dienstleistungserbringung für Solvus eingebunden sind. Unter Personal sind keine Personen zu verstehen, die Solvus mit dem Ziel entliehen hat, diese bei Kunden außerhalb eines RPO/MSP-Vertrags unterzubringen (z. B. Project Sourcing, Zeitarbeit). Diese Personen werden wie die „Kandidaten“ von Solvus behandelt und fallen unter diese Datenschutzerklärung. Auf gleiche Weise fallen für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung auch selbstständige Auftragnehmer und Berater, die Dienstleistungen für OPCO erbringen, unter die Definition "Anbieter".
  • Anbieter – Bezeichnet Partner, Unternehmen, selbstständige Auftragnehmer und Freiberufler, die Dienstleistungen für Solvus erbringen. In bestimmten Fällen wird Solvus de Dienstleistungen, die Solvus für Kunden erbringt, an externe Anbieter auslagern, die Dienstleistungen im Namen von Solvus erbringen. Anbieter, die zu Datenschutzzwecken einzelne Auftragnehmer, Freiberufler oder Arbeitnehmer von Anbietern sind, werden wie Kandidaten behandelt. In diesem Zusammenhang verlangt Solvus von Anbietern, dass sie ihre Arbeitnehmer von den relevanten Passagen aus dieser Datenschutzerklärung in Kenntnis setzen.
  • App-Benutzer – darunter fallen Benutzer der mobilen Anwendung und des Portals UPoint.

C. Wessen personenbezogene Daten werden verarbeitet?

Um die Dienstleistungen von Solvus in Anspruch nehmen zu können, müssen Sie die für die Tätigkeiten/Dienstleistungen von Solvus notwendigen personenbezogenen Daten bereitstellen.

  1. Daten von Kandidaten: Um zu gewährleisten, dass wir Ihnen die besten Stellenangebote zukommen lassen können, müssen wir bestimmte Daten von Ihnen verarbeiten
    Wir erheben nur solche Daten, die uns bei unserer Suche nach einer geeigneten Arbeitsstelle helfen, wie etwa Ihren Namen, Ihr Alter, Ihre Kontaktdaten, Ihre Qualifikation, Ihre Berufserfahrung, Ihren Einwanderungsstatus (ob Sie eine Arbeitserlaubnis benötigen oder nicht), ...
    Je nach den konkreten Umständen und den geltenden lokalen Rechtsvorschriften besteht die Möglichkeit, dass wir Gesundheitsdaten oder Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen erheben.
  2. Daten von Kunden: Die Daten, die wir über Kunden erheben, sind sehr beschränkt. Wenn Sie Kunde sind, erheben wir lediglich Ihre Kontaktdaten oder die Daten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation, so dass wir unsere Dienstleistungen erbringen können, also um insbesondere Kandidaten zu finden, ein Managed Service Provider (MSP)-Programm bereitzustellen und Sie (gegebenenfalls digital) über das Magazin zu informieren, das durch und im Namen von Solvus herausgegeben wird.
  3. Daten von Personal: Wir müssen bestimmte Daten von Ihnen verarbeiten: Ihre Bewerberdaten sowie Ihren Lohn und Ihre Lohnabrechnungen, den Namen eines Ansprechpartners im Notfall, die Evaluierungsformulare und Payroll-Daten.
  4. Daten von Anbietern: Wir benötigen einige wenige Daten zu unseren Anbietern, insbesondere Kontaktdaten innerhalb Ihrer Organisation (Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen), ebenso wie Ihre Bankdaten, damit wir Sie für die Dienstleistungen, die Sie erbringen, bezahlen können.
  5. Daten von Website-Nutzern: Wir erheben einige wenige Daten zu unseren Website-Nutzern. Diese Daten helfen uns dabei, Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern und unsere Dienstleistungen zu verwalten. Wir erheben beispielsweise, wie Sie unsere Website nutzen, wie häufig Sie unsere Website besuchen und zu welchen Zeitpunkten unsere Website am beliebtesten ist.
  6. Personen, zu denen wir Daten von Kandidaten und Personal empfangen, wie etwa Referenzen und Ansprechpartner im Notfall: Um Kandidaten auf sichere Weise geeignete Arbeitsstellen anbieten und sämtliche Angelegenheiten rund um sie sowie unser Personal regeln zu können, benötigen wir einige Hintergrundinformationen.
  7. UPoint-Benutzer: Über eine Partner-Zeitarbeitsfirma wurden Sie in einen Pool geeigneter Kandidaten aufgenommen, um als Zeitarbeiter bei einem Kunden zu arbeiten, für den Solvus die Planung zentralisiert verwaltet. Um Ihnen Planungsvorschläge unterbreiten zu können, verarbeiten wir Ihre Verfügbarkeiten und eine begrenzte Menge personenbezogener Daten, um Sie in der mobilen Anwendung und im Portal UPoint zu identifizieren und zu authentifizieren.

D. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

  1. Personenbezogene Daten, die Sie uns bereitstellen, beispielsweise indem:
    • Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Ihre Daten auf der Website von Solvus oder über ein Bewerbungsformular hinterlassen;
    • Sie am Geschäftssitz von Solvus einen ausgedruckten Lebenslauf abgeben;
    • Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an einen Solvus-Berater schicken oder ein Vorstellungsgespräch mit einem Solvus-Berater führen;
    • Sie sich über einen Aggregator bewerben, der Sie anschließend auf die Website von Solvus weiterleitet;
    • Sie auf einer Microsite von Solvus personenbezogene Daten eingeben;
    • Wenn Sie mit uns über Social Media interagieren, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten;
    • Sie als Kunde telefonisch oder per E-Mail proaktiv Kontakt mit uns aufnehmen;
    • Sie uns eine Visitenkarte aushändigen;
    • Bilder aufgenommen von einer Überwachungskamera;
    • ...
  2. Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen empfangen, beispielsweise in folgenden Fällen:
    • Ihre Referenzperson kann persönliche Informationen über Sie bereitstellen;
    • Unsere Kunden können im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Beschäftigung persönliche Informationen über Sie mit uns teilen;
    • Wir können auch Informationen über Sie erheben, indem wir auf LinkedIn und anderen Job-Seiten suchen;
    • Wenn Sie uns auf Social Media folgen oder liken, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten;
    • Ein MSP-Anbieter kann persönliche Informationen über Sie mit uns teilen;
    • Wenn Sie auf der Teilnehmerliste relevanter Veranstaltungen stehen;
    • Ein Partner-Zeitarbeitsunternehmen hat Sie in einen Pool geeigneter Kandidaten aufgenommen, um bei einem Kunden zu arbeiten, für den Solvus die Planung zentral verwaltet;
    • ...
  3. Personenbezogene Daten, die wir über unsere Website erheben:
    • Wir erheben einige wenige Daten zu unseren Website-Nutzern. Diese Daten helfen uns dabei, Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern und unsere Dienstleistungen zu verwalten. Wir erheben beispielsweise, wie Sie unsere Website nutzen, wie häufig Sie unsere Website besuchen, welche Sprache Sie bei Ihrem Besuch bevorzugen und zu welchen Zeitpunkten unsere Website am beliebtesten ist.
    • Wir erheben Ihre Daten automatisch über Cookies. Weitere Informationen hierzu finden Sie immer in unserer Cookie-Richtlinie.

E. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Soweit angemessen und mit den lokalen Rechtsvorschriften vereinbar, besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mit den folgenden Kategorien von Personen teilen:

  • Bestandskunden und potenziellen Kunden;
  • Aktuellen, ehemaligen oder potenziellen Arbeitgebern, Fortbildern und Prüfinstituten sowie Zeitarbeitsunternehmen und Personalvermittlern;
  • Steuer-, Audit- oder anderen Behörden;
  • Dritten, wie etwa Dienstleistern, die Aufgaben in unserem Auftrag wahrnehmen;
  • Dritten, wie etwa IT-Dienstleistern und Dienstleistern auf dem Gebiet der Speicherung von Dokumenten;
  • Plattformen für Technologie und Anbieter auf dem Gebiet des Marketings;
  • im Falle von Kandidaten: potenziellen Arbeitgebern und anderen Personalvermittlern/Organisationen/Partnern bei Dritten, Aggregator-Jobseiten, MSP-Anbietern.

F. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

  1. Solvus bemüht sich nach Kräften, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung und/oder Verlust zu schützen. Arbeitnehmern von Solvus, die im Namen von Solvus Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, obliegt eine Geheimhaltungsverpflichtung.
  2. Trotz der durch Solvus getroffenen Sicherheitsmaßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass es Dritten gelingt, diese Maßnahmen zu umgehen und/oder Ihre personenbezogenen Daten für unrechtmäßige Zwecke zu verwenden. Solvus kann dafür unter keinen Umständen in Haftung genommen werden.
  3. Solvus übernimmt keinerlei Haftung für etwaige Schäden, die aus der Verwendung der personenbezogenen Daten durch Dritte resultieren, an die diese Daten auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung oder mit Ihrer Zustimmung weitergegeben worden sind. Ebenso wenig haftet Solvus für Verstöße gegen geltende Rechtsvorschriften (einschließlich des geltenden Datenschutzrechts) durch diese Dritten.

G. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Kandidaten und/oder (Zeit-)Mitarbeiter
    Die personenbezogenen Daten von Kandidaten werden, nachdem Ihre Akte intern geschlossen worden ist, noch für 3 Jahre gespeichert. Die personenbezogenen Daten von Zeitarbeitskräften / festen Mitarbeitern, die effektiv bei uns gearbeitet haben, werden 5 Jahre lang aktiv und 5 Jahre lang passiv nach der internen Schließung Ihrer Akte aufbewahrt.

    Ihre Akte wird intern auf Basis der nachstehenden Kriterien geschlossen:

    • Abschluss laufender Bewerbungen;
    • Kontaktaufnahmen, aus denen hervorgeht, dass Sie noch immer für eine Arbeitsplatzvermittlung offen sind;
    • Datum der Beendigung der Beschäftigung.

    Nach Ablauf der oben genannten Frist werden wir Sie vor der endgültigen Vernichtung Ihrer Akte benachrichtigen. Anlässlich dieser Benachrichtigung können Sie angeben, dass Sie für Arbeitsvermittlungszwecke noch länger in der Datenbank gespeichert bleiben möchten.
    Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit dem geltenden Recht einschließlich der geltenden Verjährungsfristen, die uns verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern, gespeichert.
    Bestandskunden / Potenzielle Kunden
    Die personenbezogenen Daten von Kunden werden, nachdem Ihre Akte intern geschlossen worden ist, noch für 10 Jahre gespeichert.
    Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit dem geltenden Recht einschließlich der geltenden Verjährungsfristen, die uns verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern, gespeichert.
    Anbieter
    Die personenbezogenen Daten von Anbietern werden noch 10 Jahre nach der letzten Fakturierung im Rahmen Ihrer Akte gespeichert.
    Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit dem geltenden Recht einschließlich der geltenden Verjährungsfristen, die uns verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern, gespeichert.
    Website-Nutzer
    Die personenbezogenen Daten von Website-Nutzern werden maximal 24 Monate lang aufbewahrt. Weitere Informationen zu den spezifischen Aufbewahrungsfristen finden Sie immer in unserer Cookie-Richtlinie.
    UPoint-Benutzer
    Die personenbezogenen Daten von UPoint-Benutzern werden für ein Jahr nach der letzten Planung aufbewahrt.
    Kamerabilder
    Kamerabilder von Überwachungskameras werden nicht länger als 1 Monat gespeichert.

H. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Kandidaten und/oder (Zeit-)Mitarbeiter

a. (Vor-)vertragliches Verhältnis

    Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der:

  • Ihre Bewerbung und/oder Registrierung korrekt zu bearbeiten
  • Sie an Assessment-/Entwicklungszentren teilnehmen zu lassen
  • um Sie mit einem oder mehreren Solvus-Kunden und/oder Geschäftsbeziehungen in Kontakt zu bringen oder Ihnen diese vorzustellen
  • Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung
  • Verwendung Ihrer nationalen Nummer für die Kommunikation mit den Behörden
  • Bearbeitung Ihrer Abwesenheiten und Ankünfte
  • Bewertung Ihrer Leistungen im Rahmen der beruflichen Entwicklung, der Ausbildung, der Outplacement-Hilfe usw.

b. Einverständnis

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der:

  • Einholung von Referenzen bei den von Ihnen angegebenen Personen und Unternehmen
  • Ihr Profil in unsere Einstellungsdatenbank aufzunehmen
  • Sie über freie Stellen, die Ihrem Profil entsprechen, zu informieren
  • um Sie mit einem oder mehreren Solvus-Kunden und/oder Geschäftspartnern in Kontakt zu bringen oder Ihnen diese vorzustellen
  • um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren (z. B. Job Alerts)
  • um Bildmaterial für Kommunikationszwecke, Marketingkampagnen und Employer Branding aufzunehmen und zu veröffentlichen
  • um Sie auf kommerzielle Angebote, Newsletter und Werbeaktionen/Marketingkampagnen anzusprechen, die für Sie von Interesse sein könnten
  • der mögliche Einsatz automatisierter Technologien

c. Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der:
  • zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, wie z. B. den Verpflichtungen aus dem Arbeitsrecht, dem nationalen Registerrecht, dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht, usw.
  • Durchführung interner Ermittlungen oder Beauftragung eines spezialisierten Dienstleisters mit der Durchführung von Ermittlungen bei schwerwiegenden Verstößen, Betrugsverdacht oder anderen Situationen, in denen die Interessen des Unternehmens ernsthaft geschädigt werden könnten, und zwar im Rahmen des Gesetzes über private Ermittlungen
  • die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften in Bezug auf die Beschäftigung im Ausland
  • zur Übermittlung Ihrer Leistungen an Benutzer, bei denen Sie beschäftigt sind (waren), um Inspektionen durch Kontrolldienste nachzukommen
  • die Einhaltung der Vorschriften über Arbeitsunfälle
  • Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften über die Bearbeitung von ärztlichen Bescheinigungen bei Abwesenheit
  • Beantragung eines Strafregisterauszugs nur dann, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

d. Berechtigte Interessen

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der:

  • Ihre Fähigkeiten/Berufsinformationen - die Sie selbst auf einer Job-Website oder einem beruflichen Netzwerk (wie z. B. LinkedIn) veröffentlicht haben - mit unserer Job-Datenbank abzugleichen
  • Ihnen gezielt Stellenangebote und relevante Artikel anzubieten, um Sie bei Ihrer Stellensuche zu unterstützen
  • Durchführung von Analysen im Hinblick auf die Verbesserung unserer Dienstleistungen und die Durchführung von Audits
  • Durchführung von (Zufriedenheits-)Umfragen/Abfragen
  • Weitergabe Ihrer Daten an Nutzer, bei denen Sie arbeiten, zu Berichtszwecken, zur Durchführung von Zugangskontrollen,...
  • Bearbeitung von Streitigkeiten und Beschwerden
Kunde/Lieferant

a. (Vor-)vertragliche Beziehung

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der:

  • Durchführung unserer vertraglichen Vereinbarungen
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zusammenarbeit

b. Einwilligung

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen zukommen zu lassen (einschließlich Direktmarketing und Angebote)

c. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der:
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zur Verhinderung, Aufdeckung und Untersuchung von Betrug und anderen Missbräuchen
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Rahmen der Steuergesetze

d. Berechtigte Interessen

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der:

  • die Organisation von (Online-)Veranstaltungen
  • Durchführung von Analysen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Durchführung von Audits
  • Durchführung von (Zufriedenheits-)Umfragen/Abfragen
  • Bearbeitung von Streitigkeiten und Beschwerden
Besucher der Website

a. Zustimmung

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der:

  • um Ihnen das Herunterladen von Whitepapers zu ermöglichen, unsere Newsletter zu abonnieren, usw.
  • Sie für Job-Alerts einzutragen
  • diese Daten korrekt zu verarbeiten, wenn Sie Online-Formulare über unsere Website ausfüllen
Dritte Parteien

a. Berechtigte Interessen

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der:

  • Sicherung von beweglichem und unbeweglichem Eigentum von Solvus
  • Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Referenzen über Bewerber zu erhalten

I. Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie mit uns geteilt haben, zugreifen oder diese ändern oder löschen lassen?

  1. Widerspruchsrecht: Dieses Recht bietet Ihnen die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen – uns zu ermöglichen, eine Aufgabe wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Ihnen Direktmarketing-Materialien zu schicken sowie für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke – zu widersprechen.
  2. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, woraufhin wir die Aktivität, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, einstellen werden, es sei denn, wir sind der Auffassung, dass es einen alternativen Grund für eine Rechtfertigung der Fortsetzung der Verarbeitung Ihrer Daten für diesen Zweck gibt. In diesem Fall werden wir Sie entsprechend informieren.
  3. Antrag der betroffenen Person auf Auskunft zu Daten: Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, und das Recht, diese Daten anpassen, berichtigen oder löschen zu lassen. Es besteht die Möglichkeit, dass wir Sie bitten, uns Ihre Identität nachzuweisen.
  4. Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen:
    • Die Daten sind für die Zwecke, zu denen wir diese ursprünglich erhoben und/oder verarbeitet haben, nicht mehr notwendig;
    • Sie haben in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt und diese Einwilligung mittlerweile widerrufen, und es gibt auch keinen anderen rechtmäßigen Grund, um die Verarbeitung fortzusetzen;
    • die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet (das heißt, auf eine nicht mit der DSGVO vereinbare Weise);
    • die Löschung der Daten ist notwendig, um rechtliche Verpflichtungen als Verantwortlicher erfüllen zu können.
    • wir verarbeiten die Daten, weil dies nach unserer Auffassung von unseren berechtigten Interessen gedeckt ist, Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer Daten, und wir können uns für die Fortsetzung der Verarbeitung nicht auf vorrangige Interessen stützen.
    Wir dürfen Ihren Antrag nur dann ablehnen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
    • Um das Recht auf Freiheit der Meinungsäußerung und Informationsfreiheit auszuüben;
    • Um rechtliche Verpflichtungen im Hinblick auf die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, zu erfüllen;
    • ein öffentliches Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
    • für unsere Archiv-, Forschungs- oder Statistikzwecke;
    • um ein strafrechtliches Verfahren durchzuführen oder abzuwehren.
  1. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
    Dies ist der Fall:
    • wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, bestreiten. In diesem Fall wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, solange Ihre Daten verifiziert werden;
    • wenn Sie unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen widersprechen. In diesem Fall können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, solange wir unsere Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verifizieren;
    • wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie jedoch eine Einschränkung unserer Verarbeitung statt einer vollständigen Löschung Ihrer Daten bevorzugen;
    • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten müssen, Sie diese Daten jedoch benötigen, um strafrechtliche Verfahren zu formulieren, durchzuführen oder abzuwehren.
    Wenn wir diese personenbezogenen Daten mit Dritten geteilt haben, werden wir diese von den Einschränkungen der Verarbeitung in Kenntnis setzen, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
  2. Recht auf Berichtigung: Sie haben darüber hinaus das Recht zu verlangen, dass wir alle fehlerhaften oder unvollständigen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen vorhalten, berichtigen. Wenn wir diese personenbezogenen Daten mit Dritten geteilt haben, werden wir diese von der Berichtigung in Kenntnis setzen, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
  3. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zwischen Verantwortlichen zu übertragen. Um Ihnen die Ausübung dieses Rechts zu ermöglichen, werden wir Ihnen die Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format, das mit einem Passwort geschützt ist, bereitstellen, so dass Sie die Daten an eine andere Online-Plattform weiterleiten können.
    Dieses Recht auf Datenübertragbarkeit gilt für:
    • personenbezogene Daten, die wir automatisch verarbeiten (das heißt, ohne menschliches Eingreifen);
    • personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben.
    Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse: privacy@solvus.be
    Wenn Sie Zugang zu einem Portal oder einer mobilen Anwendung haben, können Sie die Löschung in dem Portal oder der Anwendung selbst beantragen.
    Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um Ihre Rechte auszuüben, können wir Sie bitten, sich zu identifizieren, bevor wir Ihrem Antrag stattgeben.

J. Wie werden Ihre Daten international gespeichert und weitergegeben?

Um Ihnen die besten Dienstleistungen bieten und die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erreichen zu können, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten weitergegeben werden:

  • zwischen und innerhalb der RGF Staffing Belgium- / Recruit-Gesellschaften;
  • an Dritte (wie etwa Berater oder andere Anbieter von Solvus);
  • an Kunden in Übersee;
  • an Kunden innerhalb Ihres Landes, die Ihre Daten ihrerseits international weitergeben könnten;
  • an einen Anbieter von Cloud-basiertem Speicherplatz;
  • an andere Dritte.
Wir wollen dafür sorgen, dass Ihre Daten auf sichere Weise gespeichert und weitergegeben werden. Wir werden Daten daher außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (das heißt, außerhalb der Europäischen Union samt Norwegen, Island und Liechtenstein) ausschließlich dann weitergeben, wenn dies mit dem geltenden Datenschutzrecht vereinbar ist und die Methode der Weitergabe einen hinreichenden Schutz für Ihre Daten bietet, etwa in Form eines Vertrags über die Weitergabe von Daten, in den die Standardvertragsklauseln aufgenommen werden, die die Europäische Kommission für die Weitergabe personenbezogener Daten durch Verantwortliche im EWR und Auftragsverarbeiter in Rechtsgebieten ohne angemessene datenschutzrechtliche Bestimmungen aufgestellt hat.

II. ERGÄNZENDE BESTIMMUNGEN

Die Bestimmungen aus diesem Teil finden neben den allgemeinen Bestimmungen (Teil I) Anwendung, wenn und soweit Sie die Website von Solvus nutzen.

A. Website

  • Solvus ist für den Inhalt der Website www.solvus.be verantwortlich.
  • Die Website von Solvus ist - mit Ausnahme des/der auf der Website vorhandenen Portals/Portale und/oder Community Networks - öffentlich und weltweit zugänglich.
  • Jede betroffene Person kann die Website von Solvus besuchen, ohne ihre personenbezogenen Daten an Solvus zu übermitteln.

B. Verweisungen und Links

Die Website von Solvus enthält Verweisungen und/oder Hyperlinks zu einer oder mehreren Websites Dritter. Solvus haftet unter keinen Umständen für die Art und Weise, wie diese Dritten mit Daten umgehen. Solvus empfiehlt Ihnen daher, sich die Datenschutzerklärung der Websites dieser Dritten durchzulesen, so dass Sie erfahren, wie diese Dritten mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

C. Verwendung Log-Dateien

Die Website von Solvus erhebt über die Besucher seiner Website automatisch bestimmte Informationen, die keinen Rückschluss auf die Identität der Besucher zulassen, darin inbegriffen die Internet Protocol (IP)-Adresse Ihres Computers, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, die Internetadresse der Website, von der aus Sie zur Website von Solvus gelangt sind, die IP-Adresse Ihres Internet Service Providers, Ihr Betriebssystem, die Bereiche, Informationen und Seiten der Website, die Sie besucht und/oder aufgerufen haben, sowie das Material, das Sie weiterleiten oder von der Website herunterladen. Diese technischen Informationen werden zur Verwaltung der Website sowie zur Optimierung der Website und der Dienstleistungen von Solvus verwendet. Darüber hinaus können diese Daten für historische, statistische oder wissenschaftliche Zwecke verwendet werden. Die gespeicherten technischen Daten können an Dritte weitergegeben und für eine künftige Verwendung dauerhaft gespeichert werden.

D. Cookies

  1. Allgemeine Informationen zu unserer Cookie-Richtlinie
    Wir versuchen, Ihnen als Besucher unserer Website ein möglichst angenehmes Erlebnis zu bieten. Darüber hinaus versuchen wir, individuell auf Sie und Ihr Surfverhalten zugeschnittene Informationen zu bieten. Zu diesem Zweck verwenden wir unter anderem Cookies.
  1. Was sind Cookies?
    Cookies sind kleine Textdateien, die durch den Webserver erstellt und auf dem Gerät, mit dem Sie diese Website besuchen, abgelegt werden. Cookies werden auf der Festplatte Ihres PCs oder im Speicher Ihres Smartphones oder Tablets abgelegt. Ein Cookie enthält üblicherweise den Namen der Website, von der der Cookie stammt, die "Lebensdauer" des Cookies (das heißt, wie lange der Cookie auf Ihrem Gerät verbleiben wird) und einen Wert, der meist aus einer willkürlich generierten Nummer besteht.
  1. Wofür werden Cookies verwendet?
    Wir verwenden Cookies in erster Linie, um Ihr Nutzererlebnis zu steigern und unsere Online-Dienste zu verbessern. Cookies vereinfachen und beschleunigen die Interaktion zwischen Ihnen und der Website oder (mobilen) Anwendung, die Sie besuchen. Sie helfen Ihnen beispielsweise dabei, zwischen den verschiedenen Bereichen einer Website zu navigieren. Wenn wir Sie mithilfe eines Cookies identifizieren können, müssen Sie nicht bei jedem Besuch immer wieder dieselben Daten, wie beispielsweise Ihre Login-Daten, eingeben. Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um den Inhalt unserer Websites und (mobilen) Anwendungen interessanter für Sie zu gestalten. Dies tun wir, indem wir diesen Inhalt auf Ihre persönlichen Präferenzen und Bedürfnisse abstimmen. Wir verwenden Cookies auch, um mehr über Ihr Surfverhalten zu erfahren. Wie sind Sie auf unsere Website gelangt? Wie lange haben Sie sich auf unserer Website aufgehalten? Dank Statistiken können wir unsere Websites bei Bedarf verbessern und auf Ihre Präferenzen und Anforderungen sowie die unserer anderen Nutzer abstimmen. Ferner können wir diese Daten verwenden, um bestimmten Meldepflichten nachzukommen.
  1. Welche Arten von Cookies wir verwenden finden Sie in der Cookie Policy auf unsere Website https://www.solvus.be/nl/cookie-declaration
  1. Wie kann ich Cookies verwalten oder löschen?
    Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers so anpassen, dass Cookies blockiert werden oder dass Sie gewarnt werden, wenn ein Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt wird. Sie können die Cookies auch manuell von Ihrem Gerät löschen oder nach jedem Besuch der Website automatisch durch Ihren Browser löschen lassen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie im Hilfe-Menü Ihres Browsers.
    Wenn Sie die Cookies, die diese Website verwendet, ausschalten, kann dies dazu führen, dass Sie bestimmte Bereiche der Website nicht besuchen können oder dass bestimmte Einstellungen nicht für einen erneuten Besuch dieser Website gespeichert werden. Beispiele: Bestimmte Seiten öffnen sich nicht, bestimmte Videos lassen sich nicht abspielen oder bestimmte Daten werden nicht gespeichert, so dass Sie diese bei einem nächsten Besuch erneut eingeben müssen.

III. BESCHWERDEN

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden bezüglich dieser Datenschutzerklärung und der Art und Weise, wie Solvus Ihre Daten registriert, verwendet und verarbeitet haben, können Sie sich per E-Mail an privacy@solvus.be wenden oder einen Brief an RGF Staffing Belgium, Privacy Office, Frankrijklei 101, 2000 Antwerpen schicken.
Wenn Sie den Datenschutzbeauftragten kontaktieren möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacy@rgfstaffing.be

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Für Belgien ist dies die Datenschutzbehörde,

Drukpersstraat 35,
1000 Brussel,
Tel +32(0)2 274 48 00
oder Fax +32(0)2 274 48 35,
contact@adp-gba.be,

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.